探索未来办公趋势,Space Matrix设计更好的未来

设计资讯
发布日期
2020-07-31 12:42
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2020,当疫情在全球范围内蔓延,每一个人的生活与工作方式都受疫情影响而发生改变疫情期间,从办公室到居家办公的转移影响了或正在影响全球数以万计的人们,在受创的世界经济与社会不安中,传统的社会距离与工作方式不能够完全安抚后疫情时代人们的不安与焦虑。面对不安定挑战,新的商业与社会互动框架应运而生,而办公室可以说是“防疫最重要的领域之一”。作为一家专注于办公空间设计的设计咨询公司,Space Matrix(慕雅建设)发布了《重返办公:全球视角》调查报告,此报告融合了在疫情期间,Space Matrix联合Interior Architects分别对亚洲和美国的各行业企业客户问卷调查的综合结果。尽管东西方文化不同,但面对疫情,受访者对工作方式以及对返回办公室的期待竟有着相似的心境与想法。

 

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(Space Matrix为企业打造富有吸引力的新常态办公室)

   Space Matrix的办公空间策略及洞察总监(Director of Workplace Strategy & Insights), Susan Tan女士表示,“基于这份联合调查报告的数据分析,Space Matrix发现对于此次意外的挑战情况,人们普遍表现出乐观的应对态度和积极的适应能力。”如今大部分中国企业已进入后疫情时代的“新常态办公模式。诸多企业亦开始思考如何为员工创造长期的,更佳的工作环境,因此Space Matrix近期推出《办公空间重定义:从新常态过渡至更好的未来办公》长期策略,重新定义未来办公空间发展趋势,通过空间规划、材料、技术与系统、文化与行为、健康与福利5项措施来帮助企业创造未来可持续发展的优质工作环境。

 

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(Space Matrix五项措施服务于新常态办公室的长期设计策略)

   Susan说,“《重返办公:全球视角》的调查对象涵盖来自东西两方的国际、本地私营和国营企业,行业包括有服务业、科技、消费品、房地产、广告传讯、金融等诸多行业。面对全球疫情挑战,不同文化下的人们对于办公方式与空间也有着相似的价值观,通过基于事实的调查我们整理出以下内容。”

疫情为未来办公空间带来的长远考量TOP 5:

1、企业需要重新评估居家办公的意义。企业办公可以促进员工的合作交流以及业余知识的分享,而在家办公也是个灵活的选择,尤其在突发事件的时候;

2、投入更好更便捷的技术支持,以保证员工之间的沟通流畅以及业务的持续推进;

3、更高要求的空气质量,为员工创造一个安心舒适的工作环境;

4、制定病假在家办公政策,不仅可以体现企业对员工的健康关怀,也可以提供一个健康的工作环境;

5、改善工作分配技术,让企业办公与远程办公有效结合,为分散的团体提供便利。

办公空间办公的好处TOP 2:

1、可以拥有更多面对面的交流。仅通过虚拟软件的交流有诸多限制,比如肢体交流或情感传达;

2、可以与同事相互协作。团队合作不仅可以让任务变得轻松,也能从团队其他人学习到不一样的经验或技能。

居家办公对个人能力的影响TOP 3:

1、易于调整与适应。在一个熟悉且舒适的环境办公让人们可以事倍功半,这也让很多企业渴望在办公空间中营造“家”的氛围;

2、专注能力的提升。一个私人的办公领域让人们更能专注得工作;

3、当工作与生活融为一体,两者都能顾及,但也缺失了空间上的平衡。让人在“家中办公”还是“办公室生活”中产生困扰。

 

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(新常态办公室中,专注工作空间至关重要)

Space Matrix的办公室重启计划帮助客户过渡至“新常态”,而基于此次调查结果,针对疫情带来的长远影响,Space Matrix提出了“办公空间重定义:从新常态过渡至更好的未来办公”的倡议。Space Matrix首席执行官Arsh Chaudhry先生表示:“很难想象一个没有办公室、所有人都在家工作的未来。这不切实际。无法否认,创建、打造公司文化和一套共同的价值体系是必然需要一处办公空间的。”让我们提前一睹未来办公空间的未来属性:

提供更多办公空间选择

调查显示,人们觉得居家办公更能提升专注力,是因为在一个私人且安静的工作区域,他们更能静心完成工作。大多数员工都希望可以拥有一个多样丰富的工作场所或方式,这样既能团队协作,又能有安静专注的个人工作时间。

除了企业可以建立在家办公和办公室办公的双重工作方式,Space Matrix还在未来办公空间重定义的5项设计措施中提到合理的办公空间规划,自觉划分安全的社会距离,通过灵活的小型社区块打造多样的协作与私人办公区域,从而满足不同员工的不同工作需求。

 

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(Space Matrix针对新常态办公室长期策略提出的五项设计措施)

利用科技进行团队创新协作

在科技发展的今天,网络虚拟办公已经成为当代新型办公的流行趋势。虚拟会议代替面对面交流,成为数字化的聊天场所,在疫情期间更是成了大势所趋。调查发现,疫情挑战对办公空间带来的长期影响包括技术的要求,需要更多交流技术的投入来保证工作持续性。过去工作场所的社区意识以及交叉协作不得不发生改变,未来的办公空间将以更先进的科技服务于工作与交流。

SpaceMatrix在未来办公空间重定义的5项措施提出,通过物联网与自动化系统实现办公空间科技化,比如自动照明系统不仅减少了交叉接触,也实现了办公空间的可持续发展同时全面思考科技的用途,加强远程工作与协作技术,让员工不在办公室也能有高效率并不仅局限于面对面交流。“SpaceMatrix也有自己的Townhall”,Susan说,“疫情期间来自全球各地的同事们通过会议软件线上交流沟通,管理层与员工彼此体恤,无需强制于办公室的灵活办公选择让企业关怀与精神随时随地常伴员工左右。”未来,科技会成为企业与来自世界各地的客户与员工沟通的桥梁。

 

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(新常态办公室中,协作与共同创新必不可少)

提升人文关怀与身心健康

疫情让每个人对生命重新产生敬畏之情,当世界发生了改变,重返办公室的人们最关心之一就是所处环境是否健康与安全。据调查显示,无论东西方的工作一族,都希望可以加强办公室的干净与卫生,甚至提高办公室的空间质量。而归属感的营造可以让员工在企业产生“家”的感受,身心都能得到慰藉与安抚。

Space Matrix提出创建灵活的可配置空间并运用亲生物原理,构建有益于身心健康的环境,以提升办公空间家一般的舒适感。在5项措施中也提到可采用一些抗菌材料的表面与涂层以及多样化的灵活分区设施。绿植可以舒缓身心,净化办公环境,同时运用一些空间中的平面设计,构建一个有趣不枯燥的办公环境,提升重返办公室员工的幸福指数,促进他们的面对面交流。

 

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(新常态办公室中,需要营造工作场所中的员工归属感)

每一次的偶然发生都能成为社会变革的必然趋势。通过此次疫情契机,让我们思考未来办公的发展前景是怎样?始终致力于追求卓越设计的SpaceMatrix,面对后疫情时代的办公新常态,从长期发展的未来视角,进一步探索属于未来办公形态的办公空间趋势。结合5项新常态措施,SpaceMatrix针对不同企业的需求与痛点,为其定制不同的可盈利的、可持续的、适应未来的办公方案。

 

责编:春林
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